「責任者押印済みの伝票」と「証憑書類」(請求書・稟議書・納品書・見積書等)を セットでファイリングするような印象ですね。 イメージとしては、下記のようなパイプ式ファイルに月別(場合によっては日付順 or 通し番号順)でファイリング。 請求書は、入金日の順に綴るので(同じく仕入
実践する前に、整理方法を簡単にまとめていますので一度確認しましょう。 ファイリング?それともツールを活用?業務を効率化させる文書管理の方法 . インフォパック. この回答へのお礼. おくすりカレンダー. を作成して帳票・書類ごとにファイリング方法を会社で決めておく必要があります。すごい面倒くさいですが経理業務は基本、標準化するべきものですので 自分なりはいつか限界がくると思います 0; 件; 通報する. 名札用カードケース・ 名札用首ヒモ. 書類のファイリングで最も重要で絶対に忘れてはいけないのが、ファイルに「見出し(ラベル)」を書くことです。折角書類を分類してもファイル名がなければ、どのファイルに綴じているのかが分かりません。見出し(ラベリング)のつけ方のコツを伝授します。 ファイリングとは何か知っていますか?文書管理規程はあるのに、文書を取り扱う具体的なルールがない。そのため、管理の仕方が人によって異なり、統一された文書の選別もできていないし、並んでいる文書もばらばら。 ファイリングの知識はそんな組織によく効きます。 オンスク.jpは、資格学習をメインに学びコンテンツを盛り込んだオンライン学習サービス。宅建士・ビジ法・fp・簿記など、資格講座のコンテンツすべて使い放題の「ウケホーダイ」を月額980円(税抜)で提供中。スマホかパソコンがあれば、どこでも学びの場に。
実は、このファイル選びが書類ファイリングには大変重要なポイントなのです。 あなたが持っている書類やプリントなどの種類や量に応じて、本当は変えなくてはいけません。 だけど、自分に合うタイプが分からない人や、いちいち変えるのが面倒くさい人にもオススメのファイルがあります� これが押し出しファイリングのミソです。 では次に実際にクリアファイルを使って書類の整理をしたプチ実践記をお伝えします。 クリアファイルを使った書類の整理プチ実践. キーボックス・カギ番人. 文書管理の重要性も分かった。 文書の保存期間についても分かった。 次に気になるのは、「どうやって文書を管理していくか」でしょう。ここでは、文書管理の方法を紹介します。 【ファイリング】文書のライフサイ� 監査用書類収納箱 (文書保存ケース・ タフボックス) リングファイル・分類ガイド・ アリバイガイド・ ファイリングキャビネット.
“この書類は管理物件用のファイルに格納する”など、ファイリングの大まかなルールは決まっていても、“それをどの順番でファイルするか”といった細かいルールは決まっておらず、担当者が書類の追加等を行う度に、それぞれの判断で書類ファイリングをしていました。 契約書など重要な書類は、必要なときに取り出せるよう、整理をしておく必要があります。書類を整理するためには、「書類の量を減らす」「重要かどうか見極める」「処分の時期を決めておく」「大切な書類はファイリングする」といった工夫が大切です。 昨年入社した会社で経理事務をしています。入社時に前任者(8年勤務)からファイリング方法を引き継ぎ、約1年その方法で作業しましたが、疑問に思うことや面倒に感じることがあります。 ex. 税理士側で決算処理が終わった後に、ファイリングされた決算書をもらうのが一般的だと思います。この決算書ファイルを見れば、自社の顧問税理士のスタンス、がわかります。ざっくり3パターンに分けてみました。1、普通の税理士の場合、2、ちょっと変化させた税理士の場合、3、レアケース この記事では、ファイリング用品の選び方について実例を交えて解説しています。 「ファイリングできない書類がたまってしまう。」 「ファイリングしたはずが、必要な書類がなかなか見つからない。」 「どんな収納用品を使ったらいいの?」 など、書類の片付けのお悩みは多いですよね。